私隱權政策聲明

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1. 承諾

貨櫃運輸業職工總會課程部（下稱「我們」或「課程部」）承諾遵守香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定，並重視你的私隱權利。本政策說明我們如何收集、使用、儲存及保護你所提供的個人資料。

2. 收集個人資料的目的

當你透過本會網站、網上報名系統、查詢表格或其他電子渠道向我們提供個人資料時，有關資料只用於以下目的：

• 處理課程報名、登記及付款事宜；

• 發送課程確認、上課通知、證書或收據；

• 回應你的查詢或提供客戶支援；

• 通知課程變更、取消或其他重要安排；

• 在獲得你同意的情況下，發送與課程部相關的推廣或行業資訊；

• 內部統計及研究，以改善課程質素及服務；

• 符合法律或監管要求。

3. 收集的個人資料類別

我們可能收集的個人資料包括但不限於：

• 姓名、性別、出生日期；

• 聯絡電話、電郵地址、通訊地址；

• 任職公司、職位、工作經驗（如適用）；

• 付款資料（如銀行轉帳參考編號，我們不會儲存完整信用卡資料）；

• 與課程相關的其他必要資料（如緊急聯絡人、學歷等）。

4. 資料的提供與自願性質

除特別註明為「必須填寫」的項目外，提供其他個人資料屬自願性質。若你未能提供足夠的必須資料，我們可能無法處理你的報名或查詢。

5. 資料的儲存與保安

• 所有收集到的個人資料將儲存於受保護的伺服器或安全的第三方服務平台（如報名系統、雲端表單）。

• 我們採取合理技術及管理措施，防止未經授權存取、洩漏、更改或銷毀資料。

• 只有經授權的人員（如課程部職員、指定資訊科技支援人員）方可查閱有關資料。

6. 資料的保留期限

我們會按需要保留個人資料，保留時間不超過完成原有目的或法律規定的必要期限。未再使用的資料將會被安全銷毀或匿名化處理。

7. 資料的披露與共享

我們不會出售、租借或交換你的個人資料。但在以下情況可能分享資料：

• 獲得你明確同意；

• 為提供服務所需（如與合作培訓機構、證書簽發機構有限度共享必要資料）；

• 按香港法律、法院命令或政府部門合法要求披露；

• 為保障課程部、會員或公眾利益，防止欺詐或非法活動。

任何第三方服務供應商均須遵守本私隱政策及相關保密條款。

8. 直接促銷

除非你明確同意（例如在報名表格中勾選同意選項），否則我們不會使用你的個人資料作直接促銷用途。你隨時可以透過第10條的聯絡方式免費拒絕接收促銷訊息。

9. 使用 Cookies 與追蹤技術（如適用）

本會網站可能使用 Cookies 以提升瀏覽體驗及分析流量。你可透過瀏覽器設定拒絕 Cookies，但可能影響部分功能。我們不會透過 Cookies 收集可識別個人身份的資料。

10. 查閱及更正資料的權利

根據《個人資料（私隱）條例》，你有權：

• 查閱我們是否持有你的個人資料；

• 要求我們提供該等資料的副本；

• 要求更正任何不準確的資料。

有關查閱或更正資料的要求，請以書面形式聯絡：

貨櫃運輸業職工總會課程部
地址：[請填寫工會地址]
電郵：[請填寫課程部電郵]
電話：[請填寫聯絡電話]

我們有權就處理查閱資料要求收取合理行政費用。

11. 對外連結

本會網站或通訊可能包含其他機構網站的連結。本私隱政策不適用於該等網站，我們對其內容或私隱實務概不負責。

12. 政策修訂

我們可能不時修訂本私隱政策，最新版本將於本會網站或課程部通告發布。重大變更會以顯眼方式通知你。

13. 語言

本政策以中文為準。如與英文譯本（如有）有任何歧異，以中文版本為準。