1. 總則
貨櫃運輸業職工總會(課程部)（下稱「課程部」或「我們」）致力於遵守國際公認的個人資料私隱保護標準，以保障客戶的私隱權利。課程部承諾，所有有關收集、使用、保留、披露、傳輸、保安及查閱個人資料的政策及實務守則，均嚴格遵從《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（下稱「該條例」）之規定，以及香港個人資料私隱專員公署不時頒布的相關實務守則及指引。本聲明中所使用的「個人資料」一詞，應按該條例所賦予的定義解釋。
2. 個人資料的收集
課程部可能不時要求 閣下提供個人資料，包括但不限於姓名、性別、出生日期、身份證號碼及／或副本、學習駕駛執照正本、駕駛執照正本、電話號碼、住址及／或住址證明、電郵地址等。若 閣下拒絕提供此等資料，可能導致課程部無法辦理 閣下提交的任何申請或要求，或使 閣下無法瀏覽本網站的部分內容，或導致 閣下無法完成原擬透過本網站辦理的事宜。如 閣下尚未年滿18 歲，必須獲得家長或監護人同意，方可向我們提交任何個人資料。
本網站部分頁面可能會收集與瀏覽訪客相關的綜合資料，例如到訪次數等統計數據。此類資料可能包括但不限於瀏覽器類型及版本、操作系統、IP地址及／或域名。除另行說明外， 閣下瀏覽本網站時，課程部僅會收集 閣下的到訪記錄，而不會收集任何個人資料。本網站任何部分所設置的Cookies（如有）不會用於收集個人資料。Cookies是儲存於網頁使用者電腦內的小型檔案，其功能為獲取配置資料及分析網頁使用者的瀏覽習慣。使用者儲存Cookies後，再次瀏覽本網站時無需重新註冊。網站常利用Cookies追蹤使用者感興趣的主題。 閣下可修改互聯網選項或電腦系統的瀏覽喜好設定，以拒絕儲存Cookies；惟此舉可能導致 閣下無法使用或啟用本網站提供的某些功能。本網站可能攔截不接受Cookies的使用者。
為協助員工培訓、提升服務質素及釐清合約事宜， 閣下與課程部員工的對話可能會被錄音及／或錄影。
3. 提供真實及準確的個人資料
當 閣下向課程部申請使用服務時，課程部可能要求 閣下出示個人身份證明文件、學習駕駛執照、駕駛執照正本及／或地址證明等文件的正本。相關資料經核對無誤後，方予使用。
4. 收集個人資料的用途
有關 閣下個人資料的具體用途，已詳列於本聲明第9部分「個人資料收集聲明」。
5. 當事人查閱及修正資料的權利
根據該條例， 閣下有權：
– 查詢課程部是否持有 閣下的個人資料；
– 查閱課程部所存儲的 閣下個人資料；
– 要求課程部更正不正確的個人資料；及
– 查證課程部不時就個人資料及所持個人資料類別制定的政策及實務守則。
查閱或更正資料要求須以書面形式向課程部私隱保障主任提出，課程部有權就處理查閱資料要求收取合理行政費用。
6. 個人資料保安
課程部在經互聯網傳輸 閣下的個人資料時，會採用多種加密技術，確保只有獲授權的人員方可存取該等資料。鑑於互聯網的運作性質，課程部無法保證資料傳輸絕對安全。 閣下可參閱本聲明第10部分「安全聲明」，以了解課程部為保障經本網站收集的個人資料安全及避免遭受第三方非法干擾所採取的措施。
7. 關於存取個人資料的內部指引
課程部全體員工均嚴格遵守《存取個人資料內部指引》。載有個人資料的實物記錄在非使用時，一律存放於安全地點。課程部嚴格管制員工對實物及／或電腦資料的存取，所有存取均須獲得適當管理人員的批准，且僅限「必須知情」的人員方可獲准存取客戶的個人資料。課程部在記錄、使用及／或傳輸客戶個人資料時，必會採取適當措施，以防止意外及／或未經授權的披露、更改、遺失及／或銷毀。
8. 個人資料的保留
若 閣下為課程部的學員， 閣下在服務有效期內透過申請表格、互聯網或其他途徑向課程部提供的個人資料，服務終止後保留不超過7年，除非法律另有規定或為行使/抗辯法律索償所需。課程部會依照內部政策，清除系統內不再有需要保留的個人資料。
9. 個人資料收集聲明
閣下作為課程部的學員或本網站的訪客或使用者，在申請及／或持續使用任何服務時，可能須向課程部提供個人資料。若 閣下提供的個人資料不完整或不準確，課程部可能無法向 閣下提供或繼續提供所需服務。
課程部時刻對 閣下的個人資料予以保密。課程部收集、使用、保留、披露、轉移、保安及查閱個人資料的政策及實務守則，一律遵從該條例及本聲明的規定。
課程部可使用及保留 閣下提供的個人資料，作以下任何用途，以及雙方不時協定或法律規定的其他用途：
- 辦理 閣下的服務申請及提供相關服務；
- 在取得 閣下同意的情況下，使用 閣下的個人資料（包括姓名、性別、電話號碼、郵寄地址、電郵地址、出生年月及學員編號）作市場推廣用途。課程部會在向 閣下發送直銷推廣資料前，徵詢 閣下對相關服務及／或產品的個人喜好；
- 辦理因應各項服務而向 閣下提供的相關優惠；
- 辦理 閣下要求的任何付款指示及／或直接付款安排；
- 為 閣下提供客戶服務及／或收取 閣下帳戶尚欠的服務費用；
- 使課程部能夠偵測、調查及防止欺詐、盜用身份或其他非法活動。
課程部可向以下各方披露及轉移 閣下的個人資料（僅限姓名及聯絡資料），並可就上述目的使用、披露、處理或保存該等個人資料：
- 課程部的代理人及服務供應商，以提供相關服務；
- 按香港法律、法院命令或政府部門合法要求披露；
- 課程部的專業顧問及任何其他對課程部負有保密責任的人士。
此外，根據 閣下與課程部達成的協議或 閣下給予的同意（視乎情況而定），課程部可向合作夥伴披露或轉移 閣下的個人資料，作市場研究用途，並確保 閣下提供的個人資料就上述或其他目的及用途，符合 閣下不時與課程部協定的內容或法律規定。
如 閣下不希望收到課程部所發送有關學習駕駛及／或其他類別服務及／或產品的直銷宣傳推廣資料，或不希望課程部披露、轉移或使用 閣下的個人資料作上述直銷用途，歡迎以電郵向課程部提出：enquiry@ctegu.org
10. 安全聲明
儘管互聯網在本質上並非完全安全可靠的通訊環境，但使用者可運用適當技術加強網絡安全性。然而，互聯網安全並非純粹的技術問題，個人及交易數據的保安常識及一般措施同樣重要。「黑客」需要透過「門戶」方能入侵系統，而「門戶」大開往往源於使用者在傳遞機密文件或處理密碼、個人識別碼等敏感數據時的疏忽大意，致使「黑客」有機可乘。因此，使用者處理此類文件及數據時務必審慎。
為嚴格保密自本網站使用者獲取的所有個人資料，課程部除採用防火牆及其他先進技術設備外，亦提供並設有其他嚴格的保安措施，以保護課程部的系統、資料及數據，避免任何意外、惡意破壞或損毀。
11. 查詢
閣下如對本聲明有任何查詢，或欲查閱、更正個人資料，歡迎聯絡：
課程部 行政主任
電郵： enquiry@ctegu.org
電話：852-3565 2281（辦公時間：星期一至五 09:30-17:30）
地址：香港九龍佐敦渡船街 28號寶時商業中心 5樓 502室
12. 聲明修訂
課程部保留隨時修訂本聲明的權利。任何修訂將於課程部網站（www.ctegu.org）及報名處公佈。 閣下繼續使用課程部服務，即表示接受該等修訂。